Personal Assistant

Palma / Islas Baleares / España

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Funciones

¿Tienes experiencia apoyando a Gerentes, Directores generales y te manejas con soltura en entornos internacionales? ¿Te gustaría formar parte de una compañía consolidada con un ambiente profesional y dinámico? ¡Esta puede ser tu oportunidad! Tu misión Brindar soporte directo a la Dirección, gestionando reuniones, informes, documentación, comunicaciones internas y externas, además de coordinar eventos y viajes. Será clave tu capacidad de organización, proactividad y discreción, así como tu dominio del inglés. Funciones principales • Organización de agenda, reuniones y viajes de Dirección General. • Elaboración de informes mensuales y reportes para la central en UK. • Gestión documental y archivo, control de correspondencia y atención de llamadas. • Coordinación de eventos corporativos y soporte en actividades transversales. • Control de oficina (proveedores, materiales). • Traducciones y seguimiento de expedientes.

Requisitos

• Experiencia mínima de 5 años como asistente de dirección o secretariado ejecutivo. • Nivel de inglés alto (mínimo C1). • Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Acrobat). • Buscamos a una persona flexible, con disponibilidad y con capacidad para priorizar, gestionar varias tareas a la vez y mantener la confidencialidad. • Valorable experiencia con interlocución internacional, especialmente con equipos de UK. • Se valorarán conocimientos en herramientas de IA.

Se ofrece

• Trabajar en ambiente internacional. • SBA; de 30 a 35K, negociable si la experiencia es superior a 5 años en entornos similares. • Buen ambiente laboral. • Horario: Invierno de 8:30 a 17h y viernes de 8:30 a 15h. Verano: 8 a 15h

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En ISPROX apostamos por la igualdad de oportunidades y la inclusión. Evitamos cualquier tipo de discriminación por género, edad, orientación sexual, raza, religión u otros aspectos que puedan considerarse excluyentes.